PRIVACYVERKLARING REJO FRESH
1. TOEPASSINGSGEBIED
1.1. De website beschikbaar op het adres: https://www.rejofresh.be (hierna: de Website”) wordt uitgebaat door en is de eigendom van CV REJO FRESH, met ondernemingsnummer: 0892.593.307 en met maatschappelijk zetel te 8800 Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 101 (hierna ook “REJO FRESH”, “wij” of “ons”).
1.2. Deze privacy policy beoogt u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens door REJO FRESH. Deze privacy policy beoogt een behoorlijke en transparante verwerking van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij raden u ten stelligste aan deze privacy policy zorgvuldig door te nemen.
Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op de Website en/ of sociale media accounts van REJO FRESH of deze over te maken aan hierop vermelde e-mailadressen, verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacy policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
1.3. De huidige privacy policy betreft de gegevens waarbij REJO FRESH optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, t.t.z. wanneer REJO FRESH persoonsgegevens inzamelt en verwerkt voor haar eigen doeleinden en niet in opdracht van een klant. Ze is van toepassing op alle relaties tussen REJO FRESH enerzijds en haar klanten, leveranciers, partners, prospecten, (kandidaat) medewerkers en chauffeurs en tegenpartijen anderzijds.
De policy dekt verder op geen enkele wijze het privacybeleid van andere websites of applicaties waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op de Website of sociale media accounts van REJO FRESH wordt verwezen of van ondernemingen of entiteiten die adverteren in de diensten van REJO FRESH.
1.4. Wij hechten belang aan uw privacy en verbinden ons ertoe om als verwerkingsverantwoordelijke alle passende technische en organisatorische maatregelen te treffen opdat de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming zou zijn met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”)) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (BS 5 september 2018).
De aangestelden of medewerkers van REJO FRESH die toegang hebben tot uw persoonsgegevens hebben evenzeer de verplichting om voormelde privacywetgeving na te leven.
1.5. Deze privacy policy wordt elektronisch aan u ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen onder de rubriek ‘Privacy Policy’ op de Website.
REJO FRESH behoudt zich het recht voor om deze privacy policy op elk moment te wijzigen. Bij essentiële wijzigingen van deze privacyverklaring worden de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt op de hoogte gesteld. Additionele wijzigingen worden daarentegen niet expliciet ter kennis gebracht aan de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
Als een gebruiker bezwaar heeft tegen enige wijziging in het beleid, dient de gebruiker deze Website niet verder te gebruiken. Hij kan REJO FRESH ook verzoeken om diens persoonsgegevens te verwijderen. Tenzij anderszins wordt aangegeven, is het op dat moment geldige privacybeleid van toepassing op alle persoonsgegevens die REJO FRESH over gebruikers heeft opgeslagen.
Deze privacy policy werd het laatst gewijzigd op 2 februari 2025.
1.6. Wij dienen u er op te wijzen dat voor het uploaden of plaatsen van informatie met betrekking tot andere personen dan uzelf op de Website of sociale media accounts van REJO FRESH u steeds de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken perso(o)n(en) moet hebben.
2. CONTACTINFO
In geval van verzoeken of bijkomende vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens via de Website kunt u ons steeds contacteren via kanalen:
- Via e-mail: johan@rejofresh.be
- Via telefoon:
- Per post: Oostnieuwkerksesteenweg 101, 8800 Roeselare, Belgium
REJO FRESH zal u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek of vraag informeren over het gevolg dat eraan is gegeven.
3. DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De term “persoonsgegevens” omvat alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals uw naam, uw identificatienummer, uw locatiegegevens, uw IP-adres, uw contactgegevens, persoonlijke kenmerken, gezondheidsgegevens, maar ook door u gesloten overeenkomsten en andere documenten die toelaten u te identificeren.
Onder “verwerking” dient u elke mogelijke handeling te verstaan die gesteld kan worden met betrekking tot uw persoonsgegevens, van het verzamelen en bewaren tot het mededelen en het vernietigen ervan.
De automatische verwerking van uw persoonsgegevens door REJO FRESH heeft enkel betrekking op en is beperkt tot de diensten die door ons via onze Website en sociale mediaprofielen worden aangeboden.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens op basis waarvan u rechtstreeks geïdentificeerd kan worden, tenzij u ons hiervoor de toestemming heeft gegeven of u ons deze persoonsgegevens bezorgt, o.m. door het invullen van het formulier op onze website of wanneer u ons rechtstreeks contacteert per e-mail.
U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u aan ons meedeelt en/of invoert.
Daarnaast verzamelen wij via cookies automatisch bepaalde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de goede werking en veiligheid van onze website. Dit wordt omschreven in ons cookiebeleid (https://www.rejofresh.be/nl/cookiebeleid ). Houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van onze website niet beschikbaar zijn indien u uw persoonsgegevens niet wenst mee te delen of het gebruik van bepaalde cookies weigert.
4. BELEID BETREFFENDE PERSOONSGEGEVENS
4.1 Garanties
REJO FRESH hanteert veiligheidsmaatregelen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van uw persoonsgegevens verzameld op onze website of op enige andere wijze alsook elke andere niet-toegestane verwerking van uw persoonsgegevens te vermijden.
Daarnaast hebben wij er ook aandacht voor dat de verwerkers op wie REJO FRESH beroep doet eveneens passende veiligheidsmaatregelen treffen om risico’s op incidenten zo veel als mogelijk te beperken. In geen geval kan REJO FRESH evenwel aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
4.2 Register van de verwerkingsactiviteiten
Als verwerkingsverantwoordelijke en in voorkomend geval als verwerker, houdt REJO FRESH een register van verwerkingsactiviteiten bij. Dit register bevat alle verplichte informatie zoals voorzien in de AVG.
4.3 Technische en organisatorische maatregelen
In het kader van een veilige verwerking van persoonsgegevens, neemt REJO FRESH alle passende technische en organisatorische maatregelen die leiden tot een veilige verwerking van uw persoonsgegevens.
De volgende technische beveiligingsmaatregelen worden genomen:
- Een up-to-date virusscan is voorzien op alle toestellen die door REJO FRESH gebruikt worden;
- Een unieke inlogcode en paswoord is voorzien voor alle gebruikers binnen REJO FRESH;
- Er worden geen onbeveiligde externe harde schijven gebruikt;
- Er worden back-ups van alle gegevens bijgehouden;
- Alle digitale gegevens worden opgeslagen in centraal beveiligde Cloud-omgevingen van MICROSOFT.
De volgende organisatorische maatregelen worden genomen:
- Er is fysieke toegangsbeveiliging (via alarm en sleutels) tot alle gebouwen, lokalen en kasten van REJO FRESH waar persoonsgegevens eventueel bewaard worden;
- Er zijn vertrouwelijkheidsclausules vastgelegd in overeenkomsten met de aangestelden of medewerkers die eventueel persoonsgegevens verwerken.
- Er is een informatie- en privacybeleid in voege ten aanzien van de medewerkers van REJO FRESH (met regelmatige updates);
- De medewerkers van REJO FRESH krijgen een awareness training;
- Binnen REJO FRESH geldt er een clean desk policy;
- Onbemande laptops worden niet achtergelaten zonder dat ze in een veilige modus gaan;
- Oude documenten worden vernietigd met een papierversnipperaar;
- Er worden geen data op privé-laptops opgeslagen;
- Er wordt geen gebruik gemaakt van USB-sticks om persoonsgegevens op te slaan;
4.4 Toegang tot persoonsgegevens
Binnen REJO FRESH zijn de persoonsgegevens alleen toegankelijk voor de verantwoordelijke medewerkers of aangestelden die daar in functie van hun taken en gelet op het doeleinde van de verwerking toegang toe moeten hebben, alsook de nodige rechten hiertoe hebben binnen softwareomgeving. Deze medewerkers of aangestelden zijn contractueel gebonden door een vertrouwelijkheidsbeding.
4.5. Bewaartermijn
REJO FRESH bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt dan wel op grond van de wet is vereist.
In ieder geval worden ten aanzien van klanten de gegevens nooit langer bewaart dan 3 jaar na het aflopen van de overeenkomst, tenzij een wettelijke bepaling een langere bewaringstermijn voorziet of een langere bewaringstermijn aangewezen is in het licht van eventuele controles, betwistingen en rechtsvorderingen.
Ten aanzien van niet-klanten worden de gegevens nooit langer bewaard dan 6 maanden na het laatste contact met REJO FRESH.
Na voormelde periodes zullen alle persoonsgegevens worden verwijderd behoudens de hierna volgende categorieën:
- Contactgegevens (naam, voornaam, adres en e-mailadres) worden na bovenstaande periode voor een periode van 5 jaar bijgehouden teneinde contact te kunnen opnemen inzake eventuele verdere diensten.
- Betalingen en facturatiegegevens worden een bijkomende periode van 2 jaar bijgehouden teneinde te voldoen aan fiscale verplichtingen.
De bewaringstermijn van cookies kan u terugvinden in ons cookiebeleid (https://www.rejofresh.be/nl/cookiebeleid ).
5. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
5.1 Doeleinden en rechtsgronden
REJO FRESH verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van diverse doeleinden en rechtsgronden.
REJO FRESH zal uw persoonsgegevens in het algemeen slechts verwerken in de gevallen toegelaten door art. 6.1 AVG, t.t.z.:
- Wanneer u uw toestemming heeft gegeven voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens;
- Wanneer dit noodzakelijk is in functie van het uitvoeren van een overeenkomst (zowel in de pre-contractuele als in de contractuele fase);
- Teneinde te voldoen aan een administratieve, fiscale en andere wettelijke of reglementaire verplichtingen;
- Wanneer dit noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene te beschermen;
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de onderneming (b.v. voorkomen van fraude, boekhoudkundige verwerkingen en de opvolging van betalingen, prospectie en marketing t.a.v. bestaande klanten, technische administratie van onze Website en sociale media account en het beheer van onze klantenbestand…).
REJO FRESH verwerkt uw persoonsgegevens in het bijzonder omwille van volgende doelstellingen :
- Teneinde REJO FRESH toe te laten de transportopdrachten waartoe zij zich verbindt optimaal uit te voeren en de dossiers die haar worden toevertrouwd naar beste vermogen te behandelen;
- Algemeen beheer en administratie van haar klantenbestand;
- Teneinde u – indien nodig – te contacteren in het kader van de opdrachten die door REJO FRESH worden verstrekt;
- Het sturen van nieuwsbrieven naar klantenbestand en betrokkenen met betrekking tot diensten en/of producten die werden geleverd of gerelateerde juridische thema’s;
- Invordering van schulden;
- Het vrijwaren van de rechten van REJO FRESH, ingeval van enige vorm van betwisting i.v.m. een interventie van REJO FRESH.
- Aanwervingsprocedure van medewerkers
Deze handelingen zijn ofwel gebaseerd op de overeenkomst en samenwerking tussen REJO FRESH en de klant, dan wel op de gerechtvaardigde belangen van REJO FRESH teneinde een correcte dienstverlening te verzekeren.
REJO FRESH zal de gegevens van haar klanten en betrokkenen slechts gebruiken in het kader van gerechtvaardigde belangen om hen aanbiedingen te doen met betrekking tot producten of diensten gelijkaardig of gerelateerd aan de reeds eerder geleverde.
De verwerking van de persoonsgegevens door REJO FRESH kan eveneens gerechtvaardigd worden door de op haar rustende wettelijke verplichtingen. REJO FRESH is o.m. onderworpen aan fiscale en boekhoudkundige regels die het bewaren en het overmaken van bepaalde persoonsgegevens aan de bevoegde administraties verplichten.
Om haar diensten te kunnen aanbieden laat REJO FRESH zich mogelijks bijstaan door een selectief aantal verwerkers. Indien zij toegang hebben tot uw persoonsgegevens wordt met hen de nodige garanties bekomen overeenkomstig de AVG.
Eveneens kunnen in het kader van de uitvoering van de contractuele opdracht gegevens gedeeld worden met de partijen in de procedure of hun raadsman, de rechtbank, notarissen, gerechtsdeurwaarders, gerechtsexperts, overheidsinstanties, gegevensbeschermingsautoriteit,….
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat REJO FRESH uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. REJO FRESH zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij één en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
De persoonsgegevens die via functionele cookies verzameld worden en die dus vereist zijn voor de goede werking van onze website, worden verwerkt op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Niet-functionele cookies worden enkel geplaatst nadat wij hiervoor uw toestemming verkregen hebben.
Meer uitleg omtrent de wijze waarop cookies gebruikt worden op onze website en de specifieke cookies die (mogelijkerwijze) door onze website geplaatst worden, kan u lezen in ons cookiebeleid (https://www.rejofresh.be/nl/cookiebeleid ).
5.2 Categorieën van persoonsgegevens
Ten behoeve van de bovenstaande doeleinden verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Algemeen:
- Elektronische identificatie- en lokalisatiegegevens (o.a. IP adres, browsertype, statistieken over uw gebruik van deze website);
- Persoonlijke identificatiegegevens;
- Contactgegevens (o.a. naam, voornaam, adres, e-mailadres, geboortedatum, vaste en/of mobiele telefoon, etc.);
- Contactgeschiedenis (o.a. e-mailberichten, berichten verstuurd via webformulieren, etc.);
- Taal;
- Persoonsgegevens op sociale media (o.a. gegevens die bezoekers delen door te liken, te reageren, te chatten, ...);
- Activiteiten op onze website;
Klanten en dienstverleners/leveranciers:
Van onze klanten en onze dienstverleners/leveranciers in de context van onze activiteiten, verwerken wij bijkomend mogelijk onderstaande gegevens:
- Contractuele gegevens (bv. offertes, overeenkomsten, transportdocumenten);
- Informatie met betrekking tot de uit te voeren opdracht, waaronder plaats van afhaling en plaats van levering;
- Facturen en facturatiegegevens.
Kandidaat-medewerkers/ chauffeurs:
Van kandidaat-medewerkers/ chauffeurs verwerken wij bijkomend mogelijk onderstaande gegevens. Uiteraard zal dit in grote mate afhankelijk zijn van welke gegevens u zelf aan ons wenst te verstrekken in functie van uw sollicitatie.
- Persoonlijke bijzonderheden;
- Werkgerelateerde gegevens;
- Persoonlijkheidsgegevens;
- Foto’s.
Naast bovenstaande gegevens zal REJO FRESH gebeurlijk eveneens bepaalde voor de betrokkene gevoelige persoonsgegevens gebruiken. Deze informatie betreft onder meer:
- Strafrechtelijk verleden ;
- financiële gegevens zoals rekeninguittreksels, bankrekeningnummer, jaarrekeningen…
- Persoonsgegevens waaruit etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of lidmaatschap van een vakbond blijken en genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, gegevens over gezondheid of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Deze gevoelige gegevens zullen steeds enkel worden aangewend in functie van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, dit conform art. 9 lid 2, f) AVG. Hiertoe zijn de nodige maatregelen en waarborgen uitgewerkt door REJO FRESH.
Wij verzamelen en verwerken zowel persoonsgegevens die rechtstreeks door u aan ons worden verstrekt, als gegevens die we via een andere weg, bijvoorbeeld via een openbare bron, bekomen.
REJO FRESH draagt dataminimalisatie hoog in het vaandel en zal er op toezien dat niet meer gegevens dan nodig worden verwerkt.
5.3 Vertrouwelijkheid – doorgifte aan derden
In principe zullen uw gegevens louter intern door REJO FRESH (en eventuele verbonden vennootschappen en/of rechtsopvolgers) worden behandeld. De persoonsgegevens die door REJO FRESH worden verwerkt zullen door de verschillende medewerkers en/of chauffeurs binnen REJO FRESH kunnen worden gebruikt teneinde de transportopdrachten uit te voeren.
REJO FRESH garandeert hierbij dat een medewerker en/of chauffeur enkel deze persoonsgegevens zal gebruiken en verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van zijn/haar taken. REJO FRESH garandeert dat iedere verwerking die door of voor haar door een verwerker geschiedt conform de geldende regelgeving zal gebeuren.
REJO FRESH doet eveneens beroep op bepaalde verwerkers m.o.o. een optimale dienstverlening. Dit betreft o.m.:
- Internet omgeving (hosting website);
- IT-Infrastructuur (Servers, CRM, mailservice, invorderingssoftware edm.);
- ISP en telefonie aanbieders;
- Postbedrijven, transport- en bezorgbedrijven indien wij u iets moeten toezenden per post;
- Betalingsdienstverleners indien wij betalingen van u ontvangen, of omgekeerd;
- Externe vertegenwoordigers en consultants of enige andere partijen die betrokken zijn in het kader van onze hoofd- of nevenactiviteiten;
Aangezien deze externe partijen in aanraking kunnen komen met persoonsgegevens, verbindt REJO FRESH zich ertoe om de nodige verwerkersovereenkomsten met dergelijke externe partijen af te sluiten teneinde een adequate bescherming van de persoonsgegevens te kunnen verzekeren. REJO FRESH zal uw gegevens slechts delen met deze externe dienstverleners in de mate dat dit nodig is voor het desbetreffende doel. De gegevens mogen door hen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Het komt eveneens voor dat wij beroep doen op ondervervoerders teneinde transportopdracht uit te voeren. Uw gegevens kunnen in dit geval worden overgedragen aan derden, doch dit enkel in het welomlijnde kader van de dienst waarvoor op de derde beroep wordt gedaan en dit steeds onder controle van REJO FRESH. REJO FRESH garandeert hierbij dat de overdracht conform de geldende regelgeving zal plaatsvinden en de nodige beveiligingsmaatregelen zullen worden genomen.
Soms is REJO FRESH ook verplicht om uw persoonsgegevens over te maken aan derden. Dit is voornamelijk het geval indien een wet hiertoe verplicht of indien publieke instanties het recht hebben om deze gegevens van ons te vragen. In principe zullen uw gegevens niet worden overgedragen naar derde landen (buiten de Europese Unie) noch aan enige internationale organisaties, tenzij in het kader van een internationaal geschil.
Naast de voormelde doorgifte zal REJO FRESH geen persoonsgegevens aan derden doorgeven zonder uw voorafgaande goedkeuring. Uw gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld, niet verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden buiten de contractuele relatie of een specifieke opdracht.
6. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN
6.1 Recht van inzage, verbetering en gegevenswissing
U beschikt over het recht te verzoeken om inzage van uw persoonsgegevens, de verbetering van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens of de wissing van uw persoonsgegevens.
U zal begrijpen dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet leverbaar zijn. De wissing van uw persoonsgegevens is niet mogelijk indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de onderbouwing van of de verdediging in het kader van een rechtsvordering.
6.2 Recht van verzet
U heeft een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (1) die noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, mits er sprake is van redenen die specifiek verband houden met uw situatie en (2) ten behoeve van direct marketing. In voorkomend geval worden uw persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt, tenzij voor de verwerkingen bedoeld onder (1) mits wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
In geval u zich uitdrukkelijk verzet tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hoeft u dit verzet niet te motiveren.
6.3 Recht van vrije gegevensoverdracht
U bezit eveneens een recht om de persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan REJO FRESH in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen indien de verwerking ervan gebeurt via geautomatiseerde procedés.
6.4 De intrekking van uw toestemming
De toestemming die u aan ons verleent om uw persoonsgegevens te verwerken, kan u steeds intrekken door een schriftelijk of elektronisch verzoek met een bewijs van uw identiteit aan ons te richten (zie gegevens onder “Contactinfo”).
Zoals vermeld in ons cookiebeleid (https://www.rejofresh.be/nl/cookiebeleid ) kan u de toestemming die u aan ons verleend heeft om niet-functionele cookies te plaatsen steeds intrekken door op de knop bovenaan de cookieverklaring te klikken.
De intrekking van uw toestemming heeft geen betrekking op of enige gevolgen voor de verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of de verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.
De intrekking van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerkingen die reeds gebeurden op basis van uw toestemming vóór de intrekking ervan.
6.5 Uitoefening van uw rechten
Indien u gebruik wenst te maken van bovenvermelde rechten, kan u daartoe contact opnemen met REJO RESH (zie gegevens onder “Contactinfo”).
Om de identiteit van de betrokkene te kunnen nagaan en te vermijden dat een onbevoegde persoon toegang zou krijgen tot persoonsgegevens die deze persoon niet aanbelangen, dient hierbij een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart of paspoort gevoegd te worden. De kopie zal enkel gebruikt worden om u te identificeren overeenkomstig de AVG.
REJO FRESH stelt binnen een maand na ontvangst van het verzoek de betrokkene in kennis van het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Deze termijn kan nog eens met twee maanden worden verlengd afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. REJO FRESH stelt de betrokkene binnen een maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een mogelijke verlenging van de termijn.
Wanneer de betrokkene zijn verzoek elektronisch indient, wordt de informatie indien mogelijk op elektronische wijze verstrekt, tenzij de betrokkene anders verzoekt.
Het verstrekken van de informatie geschiedt kosteloos en kan niet worden geweigerd door REJO FRESH, tenzij de verzoeken van de betrokkene kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
Indien wij van mening zijn dat u niet gerechtigd bent om één of meerdere van deze rechten uit te oefenen, zullen wij u hier schriftelijk van in kennis stellen.
7. DATALEKKEN
Indien REJO FRESH kennisneemt van een datalek welke een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de natuurlijke personen waarop de door haar bewaarde gegevens betrekking hebben, wordt de Gegevensbeschermingsautoriteit zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen de 72 uur op de hoogte gebracht.
Indien de datalek een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de natuurlijke personen waarop de door REJO FRESH bewaarde gegevens betrekking hebben, stelt REJO FRESH ook de betrokkene(n) onverwijld in kennis, behoudens de wettelijke uitzonderingen.
8. KLACHTEN
Indien u meent dat het verwerking en/of beveiliging van persoonsgegevens door REJO FRESH niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring of geldende wetgeving, dan kan u te allen tijde contact opnemen met REJO FRESH (zie gegevens onder “Contactinfo”).
Daarnaast heeft u in voorkomend geval het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Dit kan via deze link of via volgende contractinformatie:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Privacyverklaring opgemaakt door: REJO FRESH
Versie dd. 14 februari 2025